档案制作如何才能一模一样?

2019-10-21 14:09:23

“国家规定每1000卷资料须配1名工作人员管理,如果按照这个标准,我们需要配备300名档案管理人员。”在南方人才市场,进行档案管理的工作人员只有40多人,财政并无下拨相应的人头经费,所以这部分的人员开支需要通过管理费去补上。

同时,保存档案材料的仓库就在天河区地段,场地租用的费用也是不小的开支。

“单从档案的封装保存来讲,就已经包括装订、纸质、档案盒等基础费用,复制档案如何才能一模一样?算下来也要30元。”

南方人才市场属于自收自支的事业单位,从1995年成立至今,政府财政一直没有投入。“单靠那200万元的管理费,根本是杯水车薪。”汪宏飞透露,目前南方人才市场主要是通过市场化服务的收入补贴档案管理的巨大缺口。“比如人才市场在提供集体人事外包服务、运营人才网站、组织人才招聘会所获得的经营性收入。”

C、后年起取消收费电子档案成趋势

从2016年1月1日起,全国都将取消档案管理费。

据了解,届时档案管理费用将由国家财政统一拨款,具体的拨款方案仍在探讨中。目前档案制作国家人社部正在进行调研,测量各地档案管理标准。标准一出,各地就会根据此标准进行财政拨款。

许多人认为,人事档案属于公共服务部门提供的公益服务,产生的管理费用理应由国家财政承担。汪宏飞认为,对于公共服务,改革不会一蹴而就。未来,国家应把流动人员的档案管理作为公共服务的项目,由财政来支持。人才中心作为具体的管理方,要做到把这些丰富的人才信息盘活起来给企业方、给社会,让人才真正地用起来。

档案管理免费后,将如何处理此前未补齐管理费的档案持有者呢?汪宏飞表示,复制档案如何才能一模一样?“到了2016年,已经没了这个收费项目,档案制作档案持有者即使想补交人才市场不会收,交给财政财政也不会收。”

10年前,南方人才市场就提出了档案电子化,档案制作但是苦于无经费支持,目前档案管理只是停留在“保管”的层次。

目前,北京、大连、成都等城市在财政支持下已初步建立了电子档案系统。

“其实,一份档案是很厚的,我们需要找一个足够大的场地,把它们摊开,再把它们扫描、拍照、录入,需要巨大的人力成本和时间成本。”一年由一大帮人来干,可能也只能干几万份。电子档案系统一旦建立起来,可以加快档案信息的更新速度,也能促进人才信息在市场中的流动。

汪宏飞认为,电子档案其实只是一个起步,一个人的学历、能力不断在提高,复制档案如何才能一模一样?人才市场希望能够不断把个人的职场表现充实进去,使它成为“活的”档案系统。