人事档案电子化的大概过程

2019-10-21 13:06:57 15

              当电子文件移交并进入档案馆长期保管之后,从后端看。有44.8%的档案馆保存的电子文件格式遵循了国内外相关标准,其中有7%机构参照了国际标准,这表明我国电子文件管理尚未与国际接轨,标准化程度较低。10.3%的档案馆已经出现电子文件无法读取的问题,62.1%的档案馆未出现电子文件无法读取的问题,27.6%的档案馆尚未考虑此问题。这个比例足以引起重视,没有回答的近三成的档案馆可以推断处于风险之中,或忽视,或回避此问题。因此,档案办理至少有37.9%机构已经发生或者存在影响电子文件长期可读性的风险。

             又如自形成(或变更)之日起20个工作日内可以公开的政府信息,作为档案归档后就可以直接提供利用,不受“一般应当自形成之日起满三十年向社会开放”限制。当然,档案开放工作中,还要正确处理好开放与保密的关系。档案开放与保密紧密相连,公开是为了使人民群众充分享有知情权,保密则是为了防止因公开不当而影响安全和稳定。要制定适应需求的开放工作程序和管理方式,既不要为了保险和稳妥起见而使应当开放的档案不予开放,档案办理又要防止无原则的大公开、大开放,科学把握好公开与不公开之间的度”。

              与此同时,李国华介绍。中国核工业集团公司档案馆还建立了档案与新闻综合资源一体化管理系统,将音频、视频、图片统统纳入到新的系统中。大量的文书档案以及科技档案进行了数字化,统一接受这个系统的管理,使档案内容变得更加的丰盈,档案办理为总部的管理提供了分析参考依据。