自己不知道档案在哪里应该如何查找?

2019-10-21 13:46:48 136

    我在做人事档案管理工作的这些年里面,经常碰到有人不知道自己的档案在哪里,更有甚者居然还有些人表示根本就不知道自己还有档案这回事。

    一般来说机关事业单位和国有企业都会有专职负责档案管理的工作人员,有什么不懂的尽量向他们多咨询。一般不知道自己档案在哪里的原因无非是毕业离校,企业改制,企业破产,工作调动等等原因。

    如何查找自己的档案在哪里先要根据自己的实际情况,比如说你是大学毕业后没有管自己的档案,现在需要了,那你先得回学校查找。全日制统招大学生毕业以后如果学生没有主动自己提档,那学校一般会帮学生保管一年至两年,有的学校也会一直保管,直到超过15年的,就会销毁。很多学校的做法是把你的档案转回你户籍所在地的人才交流中心,或者是统一转入省级的毕业生就业中心,所以你只要回学校查询一般是可以查询到档案去向的。

     其次就是那种停薪留职以后企业破产的职工很多都不知道自己档案去哪里了,其实这种也很简单的,企业破产之前都要和当地的人事和劳动部门对接的,一般都会把档案转过去的,有些街道企业和集体所有制企业破产后档案就会存入街道办事处。



     人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此,档案办理它能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容,总之,人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌。

现实性

由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。